Live-Termine planen und halten

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Trainerinnen und Trainer planen über „Termin planen“ in fünf Schritten: Details (Titel, Beschreibung, Kurs), Termine (ein Termin oder eine Reihe), Inhalte (was im Raum gezeigt werden kann), Aufzeichnung und Teilnahme (für wen, Plätze, Preis, Co-Präsentatoren, Dateien der Teilnehmenden). Die Schritte lassen sich vor und zurück durchgehen; alles bleibt im Raum unter „Planung & Einladung“ änderbar. Ein Klick auf einen geplanten Termin öffnet seine Seite mit allen Angaben, Inhalten, Einladungslink und Anmeldungen. Dort ändern Sie ihn mit „Bearbeiten“ (dieselben fünf Schritte; bei einer Reihe nur diesen Termin), sagen ihn mit „Termin absagen“ ab – alle Angemeldeten bekommen eine E-Mail, die den Kalendereintrag entfernt; bezahlte Anmeldungen erstatten Sie unter Admin → Verkäufe – oder gehen mit „Termin starten“ in den Vorraum für Kamera und Mikrofon. Im Termin teilen Sie Bildschirm oder Präsentation, beantworten Fragen und starten Umfragen.

Felder und Knöpfe

Titel: Name des Termins, zum Beispiel „Fragestunde Erste Hilfe“.
Beschreibung: Worum es geht (optional).
Beginn: Datum und Uhrzeit.
Termine: Ein Termin, mehrere Tage (z. B. drei Tage am Stück) oder regelmäßig (z. B. alle 2 Wochen montags – der Wochentag und die Uhrzeit des Beginns). Jeder Termin hat einen eigenen Raum; man meldet sich aber einmal für alle an, bezahlte Reihen zahlt man einmal, und der Kalendereintrag enthält alle Termine. Im Katalog steht die Reihe einmal, mit allen Terminen auf ihrer Seite.
Kurs: Optional: Die Aufzeichnung wird nach dem Termin auch diesem Kurs hinzugefügt, und im Raum stehen seine Inhalte bereit.
Aufzeichnung: „Automatisch ab Beginn“ startet sie, sobald Sie im laufenden Termin sind (das steht vorher auf der Termin-Seite und im Vorraum); „Wenn ich sie starte“ über den Aufnahme-Knopf; „Keine Aufzeichnung“ schaltet sie ab. Ihr Browser zeichnet die Bühne auf und lädt sie am Ende hoch – lassen Sie das Fenster bis dahin offen. Die Aufzeichnung kommt in die Studio-Bibliothek; alle, die den Termin sehen dürfen, schauen sie danach auf seiner Seite an (bei bezahlten Terminen nur, wer gebucht hat).
Dauer: Wie lange der Termin geplant ist; steht in der Einladung und im Kalendereintrag.
Für wen: Intern: für Ihre Organisation (bzw. die Lernenden des Kurses). Öffentlich: zusätzlich im öffentlichen Katalog, alle können sich anmelden. Mit Einladung: nicht gelistet, nur über den Einladungslink.
Plätze: Höchstens so viele Anmeldungen; leer lassen für keine Begrenzung.
Preis: Nur für Admins, bei öffentlichen Terminen und Terminen mit Einladung. Bezahlte Termine bucht man wie Kurse über die Bezahlseite (Stripe); angemeldet ist man, sobald die Zahlung bestätigt ist. Eine volle Erstattung zieht die Anmeldung zurück. Die Bestellungen stehen unter Admin → Verkäufe.
Weitere Präsentierende: Trainerinnen und Trainer, die von Anfang an mitpräsentieren und mitmoderieren.