Personen

Wo: Menü → Verwalten → Personen

Alle Mitglieder Ihrer Organisation mit Herkunft, Rolle, Status und letzter Anmeldung. Ein Klick auf den Namen oder auf „Verwalten“ öffnet die Person. Wenn Sie die Rolle einer Person ändern, wird sie abgemeldet, damit die Änderung sofort gilt.

Felder und Knöpfe

• Personen einladen: Öffnet das Formular für eine einzelne Einladung (siehe „Eine Person einladen“).
• Aus einer Tabelle importieren: Eine CSV-Datei oder eine eingefügte Liste mit einer Person pro Zeile: Name, E-Mail-Adresse und auf Wunsch die Rolle. Excel-Tabellen speichern Sie vorher als CSV. Verschickt wird erst, wenn Sie die Liste geprüft haben.
• Herkunft: „Lokal“: hier angelegt, Sie verwalten Name, E-Mail und Passwort. „Entra ID“, „Google Workspace“, „OIDC“ oder „SCIM“: kommt aus der Firmenanmeldung oder dem Verzeichnis Ihrer Firma; Name, E-Mail und Passwort sind hier schreibgeschützt und werden dort geändert. „Kunde“: hat über Ihren Katalog gebucht und verwaltet das eigene Konto selbst; Sie sehen die Person nur.
• Name und E-Mail: Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse lokaler Personen. Wird die Anmeldung auch außerhalb Ihrer Organisation genutzt, ändert nur die Person selbst E-Mail und Passwort.
• Link zum Zurücksetzen senden: Die Person bekommt eine E-Mail, mit der sie ein neues Passwort wählt.
• Startpasswort festlegen: Sie vergeben ein Passwort und geben es sicher weiter. Bei der ersten Anmeldung damit wählt die Person sofort ein eigenes; alle ihre Geräte werden abgemeldet.
• Rollen: Administrator, Trainer, Mentor, Mentee oder Lernende, auch kombiniert. Gilt auch für Personen aus der Firmenanmeldung.
• Einladung erneut senden: Für Personen, die sich noch nie angemeldet haben.
• Daten herunterladen: Alle Daten einer Person, zum Beispiel für eine Auskunftsanfrage nach DSGVO.
• Löschen: Löscht das Konto: Lerndaten werden entfernt, Name und E-Mail durch einen Platzhalter ersetzt.